Tietosuojaseloste
Asiakkaat ja verkkosivujen vierailijat
Viimeksi päivitetty: 15.10.2025
Tällä tietosuojaselosteella kerrotaan, miten Regulyn Oy (“me”), käsittelee henkilötietojasi asiakkaana tai verkkosivujen vierailijana. Käsittelemme henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Regulyn Oy (3572857-9), joka on boutique-lakipalveluita tarjoajava yritys. Päätoimipaikkamme on Suomessa ja saat meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja osana asiakassuhteiden hoitoa, toimeksiantojen toteuttamista, verkkosivujen ylläpitoa ja lakisääteisten velvoitteiden toteuttamista:
Yhteystiedot: esimerkiksi nimi, asema, organisaatio, sähköposti, puhelinnumero ja osoite
Maksutiedot: esimerkiksi tilinumero, viitetiedot, maksuhistoria, pakotelainsäädännön edellyttämät tunnistamistiedot
Asiakastiedot: esimerkiksi organisaatio, yhteyshenkilöiden nimi ja sähköposti, toimeksiannon tunnistetiedot, käydyn viestinnän yhteydessä välitetyt henkilötiedot
Markkinointi- ja tapahtumatiedot: esimerkiksi rekisteröitymisen aika, palaute esimerkiksi webinaareista, uutiskirjeen tilaajien nimi ja sähköposti, markkinoinnin yhteydessä käsiteltävät tiedot
Evästeet ja muut tekniset tiedot: esimerkiksi evästevalinta, selaimen tyyppi
Erityiset henkilötietoryhmät: saatamme käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja, toimeksiantojen yhteydessä, jos siihen on asianmukainen peruste. Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti.
Henkilötiedot saadaan joko rekisteröidyltä itseltään (esimerkiksi, kun rekisteröidyt webinaariin) tai julkisista lähteistä (esimerkiksi organisaation nettisivut).
3. Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?
Käsittelemme henkilötietoja eri käsittelyperusteilla, jotka riippuvat käsiteltävistä tiedoista ja tarkoituksesta. Keskeiset perusteet ovat:
lakisääteisen velvoitteen toteuttaminen (esimerkiksi kirjanpitoon tai pakotteisiin liittyvät velvoitteet)
sopimukseen perustuva velvoite (esimerkiksi toimeksiannon toteuttaminen)
oikeutettu etu (esimerkiksi väärinkäytön ehkäiseminen sivustolla ja markkinointiviestinnän toteuttaminen liiketoiminnan edistämiseksi)
suostumus (esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen).
Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksen ottamalla meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella tai suoraan uutiskirjeen linkistä.
Tietojen antaminen ei ole lakisääteinen vaatimus. Tarvittavien henkilötietojen toimittaminen on edellytys sille, että voimme laatia toimeksiantosopimuksen ja varmentaa asiakkaan tiedot.
Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Olemme tehneet oikeutetun edun osalta tasapainotestin, joka osoittaa, että henkilötietojen rajattu käsittely väärinkäytön ehkäisemiseksi ja markkinointiviestinnän toteuttamiseksi on perusteltua.
4. Miten ja missä tietoja käsitellään?
Henkilötietoja voivat käsitellä myös palveluntarjoajat (esimerkiksi kirjanpitäjä), jotka ovat sitoutuneet sopimuksilla asianmukaiseen henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojen vastaanottajia ovat kirjanpitoon ja välttämättömiin ohjelmistoihin liittyvien palveluiden tuottajat.
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta toisille rekisterinpitäjille. Poikkeuksellisissa tilanteissa, esimerkiksi toimivaltaisen viranomaisen vaatimuksesta, niitä voidaan luovuttaa tiukasti lainsäädäntöön perustuen.
Pääsääntöisesti henkilötietoja käsitellään EU/ETA-alueen sisällä. Tietyissä tilanteissa henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-maiden ulkopuolelle. Näissä tilanteissa varmistamme, että henkilötietoja suojataan asianmukaisesti ja niiden siirtoon on lainmukainen siirtomekanismi - esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeet.
5. Miten tietoja suojataan ja miten kauan niitä säilytetään?
Henkilötietoja suojataan monilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käytännössä tämä tarkoittaa esimeriksi datan salausta, käyttäjätunnusta ja salasanaa, kaksivaiheista tunnistautumista, säännöllistä varmuuskopiointia ja sopimuksellisia keinoja, kuten salassapitosopimuksia.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarkoituksenmukaista ja tarpeellista. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisten vaatimusten mukaan pidempään, tyypillisesti 2-10 vuotta.
Esimerkkejä tietojen säilytysajoista:
Maksutiedot: tietosisällön mukaan 2-10 vuotta
Asiakastiedot: pääsääntöisesti 2 vuotta toimeksiannon päättymisestä, lakisääteisten velvoitteiden edellyttämiä tietoja voidaan säilyttää kauemmin
Markkinointi- tai tapahtumatiedot: pääsääntöisesti 2 vuotta edellisestä yhteydenotosta
Suostumukseen perustuvat tiedot: suostumuksen voimassaolon ajan, tarpeettomat tiedot poistetaan vähintään 2 vuoden välein.
Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
7. Mitä oikeuksia voit käyttää?
Henkilötietojen käsittelyssä sovellettavat oikeudet, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet riippuvat osittian käsittelyperusteesta. Kaikki oikeudet eivät välttämättä sovellu kaikkiin tilanteisiin.
Sinulla, eli rekisteröidyllä, on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
saada tutustua tietoihin
oikaista tietoja
pyytää tietojen poistoa
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman laimukaista perustetta.
Mikäli olet pyytänyt henkilötietojen oikaisua, poistoa tai käsittelyn rajoitusta, ilmoitamme siitä tarvittaessa muille henkilötietoja käsitteleville tahoille.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella. Voit tehdä pyynnön suoraan lomakkeen avulla. Huomaathan, että voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista tietoturvasyistä.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa viranomainen on tietosuojavaltuutettu, jonka yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
8. Mistä saan lisätietoa?
Rekisterinpitäjä:
Regulyn Oy
info@regulyn.com
Voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tai haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä. Saat meihin yhteyttä kätevästi yhteydenottolomakkeella. Vastaamme pääsääntöisesti 5 arkipäivän kuluessa.